學校管理的哲學

文: 教育傳媒

教育資訊 教育專業 教育傳媒 教育專業35期 梅志文校長 裘錦秋中學(元朗)

學校管理是一門深奧的學問,校長作為學校的管理層責任重大且充滿挑戰。而我確信建立友善的職場管理是學校持續發展的重要基石。

如何可以穩定學校的團隊?津貼學校的編制教師在行業中並未能在工資、津貼及獎金等條件上作改變。然而,對於合約教員、職員及工友的聘用,我意識到需要作出適應性調整以留住人才。建立一個公平和包容的聘用制度是十分重要,通過評估條件和需求的變化,及時調整待遇和福利,確保每位員工在學校的發展中都能獲得公正的機會。同時,亦需要營造一個積極、包容和支援性的工作環境和文化,通過提供良好的工作條件、鼓勵團隊合作和信息共享,以及重視員工的聲音和意見,努力讓每位員工感到被重視和認可。我也會不時鼓勵員工參與決策過程,使他們能夠對學校的發展和改進做出貢獻。

當穩定了學校團隊後,需要思考如何在員工發展方面可做得更優秀。我常鼓勵教師參與各種教師發展日和坊間教育相關的講座,如學與教博覽或大學舉辦的學術論壇。同時,我也積極爭取更多外在資源,例如本年度我校已提交了多項資助計劃,約 980 萬的申請款項以優化學校的學與教。另外,我亦鼓勵老師參與一些具規模的計劃,如教育局的校本支援計劃、學界體育聯會的城市運動資助計劃等,為教師提供了在工作中學習和成長的機會。通過參與這些計劃,教師們可以與其他學校的教職員工交流經驗、分享最佳實踐,並從中汲取靈感和啟發。除了外在資源,學校也重視內部培訓,學校會邀請專業人士和學術領域的專家來校園進行專題演講和工作坊,為教師提供更多的專業發展機會。這些內部培訓課程涵蓋了各個教育領域的重要主題和趨勢,幫助教師掌握最新的教學方法和策略。通過這些發展機會,教師們能夠不斷提升自己的專業能力和知識水準。他們可以與同行交流,了解行業的最新動態,並將所學應用於實際教學中。這樣的發展機會不僅有助於提高教師的教學品質,還能激發他們的創新思維和熱情,為學生提供更好的教育體驗。

除此之外,我認為會議的設計和溝通方式對於員工的學習成長有密切關係。學校是一個學習的社群,教師們也需要教學相長,因此我堅持學校定期舉行高質量的會議。過去一年,我將管理層的月會改為恆常每周一次,儘管會議的次數和時間相較以往有所增加,但這樣可更集中和深入地討論校政。在全體教職員會議中,除了事務性報告,我每次還會分享本地和全球一至兩篇與教育相關的新聞,通過分享教育新聞,讓教職員了解教育領域的變化和發展,以便在自己的教學實踐中做出相應的調整。為了確保會議的效率,我會在會議前先收集各部門的報告和討論內容並印刷成小冊子,讓同事們能夠在會議期間閱讀,而且在會議後亦有文件進行跟進,以確保會議討論的內容能夠得到進一步的落實和執行。

員工的福祉和工作與生活平衡就好像與學校管理連繫不上關係,而我卻不認同。我重新檢視了員工的工作環境,還對此進行了改善,以提升同事們的滿意度和舒適度。通過改善工程和工作空間,為員工們創造了更好的工作環境。大型科技公司常設休閒區,而我亦簡單地為同事們提供了自助飲品機和零食共享櫃;這些設施為教師們提供了一個放鬆和社交的場所,使他們在工作間隙能更有效地調節和放鬆自己。這種關注員工福祉的做法不僅增加了員工的幸福感,還有助於提高工作效率和積極性。值得一提的是,我並不認為學校管理層應該擁有優越性,以我校為例,雖然老師的工作空間增加了,但我和副校長們的辦公室面積卻減半。這種平等的安排體現了學校管理層與教職員工之間的互信和平等關係。通過採光設計和共用空間的方式,為管理層與教職員工之間的面談和溝通創造了更好的條件。這種平等和開放的工作環境有助於促進團隊合作和有效的溝通,從而增強學校的凝聚力和工作效能。

以上幾點看似集中在員工管理上,但實際上一切是以學生福祉為依歸。我深信高質量的學校團隊可以提升教育的效能,進而推動整個學校的發展。