一站式製作紀念品　推廣學校形象

學校經常需要於主辦活動或大型活動中，致送紀念品或禮品。基督教香港信義會紅磡信義學校馮麗儀校長提醒，要注意合作公司會否全程跟進製作過程，並保證紀念品質素，達到學校的期望。

慎選合作夥伴　買家回饋具參考性

馮校長指出，無論是物色香港供應商，抑或是內地網購、代購公司，規劃時都需要考慮以下因素：

1. 挑選供應商
面對海量資訊，要在不同的供應商中作出挑選時，比較可靠的做法，是點入買家評價的欄目，仔細閱讀回饋，再評估產品的質量是否與供應商提供的資訊一致。
2. 服務質素
線上客戶服務是評估供應商重要一環，學校可留意對方的客服回答是否迅速、能否針對用家疑問作出適切回應，從而評估對方的專業性。
3.到貨時間，預算價錢
除了根據原有的採購預算及時間，倘若需要供應商或網購公司提供特快急件服務，學校亦需留意會否收取額外的高昂費用，先行規劃預算會更安全。

代購公司管理品質　節省教職員時間

紀念品或禮品製作涉及多款不同的物料、設計，種類繁多，包括畢業禮物、紀念襟章、各類獎牌及禮盒等，如單單由教職員採購，由於並非專業人士，可能會增加成本及出錯風險。馮校長表示，學校也可因應項目種類，於適切時間使用代購服務。代購公司由設計、生產、物流一站式包辦，提供最適合的物料，確保不會超支，管理並監察設計、生產進度，不但節省教職員時間，讓學校有效善用人力資源，更大大減低了任何一環出錯的風險，真正達致品質管理。

創意、獨特設計　不限修改次數

馮校長特別提及，選擇合作網購公司時，要在設計上不限修改次數，保證最後產品符合學校要求：「對方會將學校元素、形象融入，設計具辨識度的成品。」透過製作精美的紀念品及禮品，於大型場合、開放日作出展示，推廣學校形象。