總結活動經驗　解決四大困難

舉辦學校校慶、開放日等活動，學校要投放大量人手資源於活動統籌、場地佈置、刊物製作等方面，教職員要花不少時間、心血，讓慶典順利完成。聖士提反堂中學麥偉麟校長總結了箇中經驗，分享如何通過物色合適的合作夥伴，解決活動中遇到的四大困難。

困難1：項目繁多，難以掌握進度

麥校長表示：「教學團隊日常需負責本身的教學工作，要兼顧慶典預備工作，由於項目內容繁複，大大增加他們的工作量。」部分工序如邀請卡、活動Backdrop更需要老師親自負責設計、製作和招標等工序，加重老師負擔。校方未來可物色活動公司，對整個活動作統一統籌，無需老師憂心，從而釋放空間讓師生預備慶典表演、攤位遊戲等，一舉多得。

困難2：需尊重老師專業，釋放空間

單靠教職員統籌校慶，他們需在自己的專業崗位以外，花大量時間、精力了解眾多項目進程，亦未必具備印刷規格的專門知識，因此光是預備時間，就可能達半年甚至一年之久。此外，大規模的學校活動每數年才舉行一次，一旦學校有相關人事變動，便難以將以前的經驗傳承給新的教職員。麥校長指出，具豐富學界經驗的活動公司可同時主導規劃、設計、印刷等各方面項目，並給予校方實用的回饋，以最有效率的方式統籌活動。

困難3：需集中設計製作，統一風格

學校在設計活動時，會在用色、風格互相配合呼應，達致和諧美觀的效果。專業的設計公司有豐富經驗的設計師，除了給予學校成功案例示範，亦可提供新的設計觸覺供校方參考，將學校的設計概念實體化、美觀化，加上不限修改次數，保證做到讓校方滿意的結果，盡善盡美，也不用加重視藝科老師的工作量，畢竟老師的專業是上課教導學生，而製作設計屬於另一項專業工作，各有專業所長。

困難4：報價程序繁複

由於校慶需要的佈置、印刷品眾多，包括場刊、打卡位Foamboard、門票、易拉架等，至少需由五、六間公司分別負責，費時失事。麥校長表示，學校可以使用統一活動招標形式，包括所需要的服務和產品，減省了學校的行政成本。直接對口活動統籌負責人，隨時可以了解進度和質素，也讓老師可安心在教學上發揮專業。合作公司更需兼顧印刷品、物流的進度及質素，保證成品準時到達，令學校安心。