運用商業智慧管理學校 靈活求變 達致多贏局面

文: 教育傳媒

教育專業 教育傳媒 專家分享 湯修齊 圓玄學院 圓玄學院陳國超興德小學 管理新思維 陽光政策 商界經驗

湯修齊於求學時期,已立志服務社群,他於美國密西根大學攻讀工管學士,學成歸來後,便盡心投入家族生意。從事社會及教育服務多年的他,曾擔任博愛醫院主席;目前是政府教育統籌委員會委員、家庭與學校合作事宜委員會主席、圓玄學院副主席。多年來致力推廣家校合作及家長教育,擁有豐富商界及教育管理經驗的他,於管理上如何把兩者融會貫通,以推動教育界穩步向前?《教育專業》將分兩期分享湯修齊的管理之道,本期以他的實踐經驗,分析商業思維應用在學校管理的可取之處。

圓玄學院陳國超興德小學
興德小學將在20/21 新學年改名為「圓玄學院陳國超興德小學」,湯修齊成為時任校監,與校長賴子文攜手,帶領學校,邁步向前。

管理交流室
.關心及了解前線
.要信任,也要查證
.善用數據及指標作評估
.指引清晰
.政策執行要公平、公正、公開

以信任管理博愛
給予發展空間

從2005年起,湯修齊在博愛醫院擔任總理、副主席、主席,前後經歷7年。博愛董事局有許多商界人士,負責管治機構、訂定方向及長遠策略。博愛的服務包括醫療、社會服務及教育,每個範疇也有專業人士負責。湯修齊指出,「作為董事局成員,某程度是外行管理內行,所以我們要信任內行專業人士,讓他們有足夠空間發揮。」

湯修齊在博愛期間,同時擔任該機構教育委員會主席。他不定時到前線探訪,跟校長、教師、家長談話,為他們打氣,表達關心。學校持份者有建設性意見時,他會向董事局反映,讓學校得以改善。

推動幼稚園特色教育
成功解決收生危機

湯修齊強調問責,不論董事局或職員都要為工作負責。特別是社會人口轉變、政府政策改變時,教育服務亦受影響。湯修齊見證2006年教改對幼稚園、小學、中學的影響,當年博愛轄下5間幼兒園,以託管性質服務為主,老師主要用照顧者的心態服務小朋友,當時因為政府政策將幼稚園及幼兒園合併,變為幼稚園後,需要提升幼兒教育的水平。他協助校長和教師改革應變,鼓勵進修,增加幼師教育專業資格。

當年幼稚園及小學人口收縮,湯修齊表示,機構轄下幼稚園也要面對收生不足,為了收生,他要求校長發展特色教育。當年香港只有幾間私立幼稚園採用蒙特梭利教學法,因為相關培訓及教材價格很高,很少學校使用,於是他協助幼稚園向董事局申請捐款,在博愛幼稚園內推行,深受家長歡迎。

湯修齊亦觀察到香港家長着重英文教育,他再申請撥款,在幼稚園內增聘外籍英語教師,提升教學質素。當年甚少幼稚園會成立家長教師會,他鼓勵轄下幼稚園成立家長教師會,增加與家長溝通的機會,多方面完善學校校政。

圓玄學院陳國超興德小學
湯修齊向來著視英文教育,主張聘請外籍英語教師,持續學校的提升教學質素。

與學校同行 
發展求變新思維 

在艱難時期,湯修齊與校長、教師一同找出改善方法。當年博愛轄下有間小學同樣面對收生不足,他直接跟校長說,「不可以只靠『食老本』,死守以往的思維及方向,需要真正發展出嶄新的學校特色。」他親身到小學觀課,提出建議,讓教師在課堂多鼓勵學生。此外,他陪同小學校長去附近幼稚園推廣及解釋學校特色,令區內幼稚園校長、老師認識學校,重塑信心。

他利用商界的管理經驗,致力以教育理念及特色營運學校,由於方向正確,再配合宣傳,令家長知道學校的特色,學校備受肯定,隨着出生率增加,再沒有收生不足的問題,他笑言有家長更要求幼稚園增加學額,以應付收生要求。

「陽光政策」指引清晰
公平、公正、公開

作為辦學團體董事會代表、校監、校董,湯修齊指出一定要持平及把關,向學校作出清晰指引。每年8月,他都會與校長及教師開會,讓校長及教師了解指引的更新,溝通清楚,加上有辦學團體把關,減少出錯的機會。

湯修齊更鼓勵學校要推行「陽光政策」,做到公開透明,公平、公正對待所有教職員。最重要是諮詢所有持份者,包括:學生、家長。部分資歷較深的校長會擔心持份者知道愈多,愈容易投訴。他指出其實相反,陽光政策用得愈多,持份者明瞭當中細節,投訴則會愈少。

圓玄學院陳國超興德小學
湯修齊擔任校監,經常參與學校活動,愉快交流。

融合商界管理經驗
善用評估及指標

商界講求業績及成果,從商出身的湯修齊觀察到,有些教育工作者只專注於教學,對教書以外的成果及發展,未必那麼敏感及看重。所以他主張把自身的商管經驗,融入教育管理範疇中。透過信任業內專業人士,放手讓他們在專長內發揮,同時引入商界的評估及指標概念,訂立整體規劃及方向,避免偏離原意。他深信商界與教育兩者的理念雖然不同,但確實可以互補長短,兩者配合得宜,透過營造信任的氛圍及精確的目標評估,便能達至理想目標。

十多年前,他曾經問過教師如何讓學生的成績精益求精,有教師回答,讓學生多做練習,多做模擬考試題。他認為這不是最有效的方法,教師因應學生有甚麼不明白的地方,盡量教懂學生,才是有效的方法。他倡議在中小學推動「促進學習的評估」,為學生及教師尋找及分析學習成效。評估數據有助學生了解學習的長處及短處,教師亦可檢討怎樣改善教學,幫助學生補底。隨着大數據分析普遍,他鼓勵教師及家長善用評估,提高教與學的成效。

湯修齊希望為學生帶來最好的教育,以豐富商界經驗參與學校管理工作。

 

為學校引入KPI觀念
建立企業家網絡

大多數企業會訂定KPI(關鍵績效指標),以提升企業績效,也可以考核員工表現是否達成指標。湯修齊把企業KPI理念帶至學校,讓管理層更有目標運作及發展學校,教職員更清晰及盡責執行,提高教育服務效率。

「不過畢竟商界及教育界是兩個不同範籌,所以要調節。當教師出了錯,也應該盡量從教育角度出發,讓主任、副校長輔導教師,參與幫忙糾正,讓家長及學生看到改變。如果犯錯嚴重,可能要把該教師及學生隔離,甚至革職,視乎程度,不能一刀切。」

湯修齊認為商界有3大優點是社會所需,亦希望在學校推廣,包括:1. 創造力,2. 科技應用,3. 企業家精神。他表示,辦學團體董事會有很多人從商,他們人脈廣、熟悉科技、生涯規劃,可以協助學校建立網絡,讓專業人士與教師及學生交流分享,從而多接觸企業家、啟發創造力、以科技提升效率,讓學生適當規劃生涯。

圓玄學院陳國超興德小學

尚學社群
校監、校董也要培訓

身為教育服務的管理層,湯修齊不但要求全校學生、老師、校長,甚至家長、校監、校董也要崇尚學習,接受專業培訓。他稱為「尚學社群」,不但營造優良學習氛圍,最重要是以往學校發生問題,可能是校監、校董不是教育專業出身,專業不足。於是他建議校監、校董進修校董培訓課程,成為學校發展的策略性領袖。

同時作為政府教育統籌委員會委員的他提倡,作為校董,當中最少一半人必須接受校董培訓。校本管理小組接受他部分建議,製作指引,校監要參與6小時培訓;校董則接受3小時培訓,以後每年,各崗位亦要參與3小時培訓。指引暫時是軟指標,不是硬指標。他希望4年後進行檢討,之後可以全面推行,這樣有助校監、校董了解學校運作,更能發揮作用。

湯修齊總結說,校董會目標不是管治校長或老師,故意找出錯處,而是希望能夠協調更多資源,例如財政或人力,從而幫助校長及教師教好學生。所有管理思維,最終亦應以學生的福祉為依歸。

下期預告:
下期湯修齊將會分享如何做好家長教育及家校合作,達至多贏局面。