悉心規劃校舍空間　提升教學效率

要在校園進行設備維修、校舍裝修，學校必須在事前作好全面規劃，從挑選合作公司、制定工期、規劃成本、藍圖等，都要謹慎判斷，才能達致最佳效果。裘錦秋中學（元朗）最近順利完成了學校裝修項目，當中包括教員室、校務處的規劃及調配，梅志文校長將分享如何透過妥善規劃，為學校節省成本，同時提升教職員的教學效率。

充分運用資源　打造舒適工作環境

梅校長提及，在進行教員室、校務處裝修前，管理層花了兩、三個月作全面規劃，並對教職員作詳細解釋，照顧他們的情緒：「由於規劃後同事需重新適應新的工作位置及空間，故此有必要事先向他們講解規劃的用意。我們按工作類型分配員工的房間，如初中、高中班級負責教師分別擁有教員室，訓輔組又會共享教員室，而支援同工現在全都位於同一樓層。」為配合ESG（環境保護（E，environment）、社會責任（S，social）和公司治理（G，governance），在資源運用上，梅校長盡可能減輕浪費，並推廣共享文化，放置茶几、食品及梳化等，打造舒適工作環境，教學效率自然大大提高。

設計盡顯心思　優化視覺空間

即使房間面積減少，經過校方優化規劃，教職員實際使用空間反而增加。梅校長指出：「我特別構思用玻璃間隔設計教員室，顏色上更加光鮮，視覺空間感覺更加寬敞，同事工作時絕不會有壓迫感。」此外，文件櫃顏色主調會根據用途而有所劃分，以確保文件的安全性。

慎選工程公司　減輕同事負擔

梅校長補充，在挑選負責跟進維修工程的同事時，會先審視他們的背景，如是否認識小型工程公司，有沒有相關經驗或人脈等：「我們最着重工程公司的誠信，只要他們提供的資料正確，跟進到位，便能節省時間，事半功倍。」鑑於工程大部份在放假時進行，梅校長在平日會給支援同事足夠的假期，照顧他們的需要和感受。