注意招標細節　照顧學生福祉

作為一間為輕度智障學生提供教育服務的特殊學校，三水同鄉會劉本章學校獲得政府津貼，員工包括教師、外籍英語教師、社工、護士、言語治療師及職業治療師等，透過跨專業合作為學生提供優質的學校教育。仇恒初校長表示，在考慮特殊教育服務供應商時，除了嚴格遵守教育局採購程序和指引，亦必須以照顧學生福祉為依歸，了解學生的真正需要，從而為他們作最適切的支援。

按照實際需求　避免自我設限

學校在採購招標時，會按照校本機制、辦學團隊要求撰寫標書。不少教職員都會擔心會否與採購指引有所抵觸，無形間為自己設下了很多限制，無法正中學生的需要。仇校長認為，學校應擔任主導的角色，以照顧學生真正需要為大原則，再由供應商配合，當中存在了彈性。仇校長舉例指，按規定學校在一年內不能採購相同物品，該校在疫情前已購入了五十部平板電腦供教學使用。到了疫情爆發後，為確保學生能在家學習，避免落後進度，仇校長特別列明了加購平板電腦的原因和必要性，最終成功執行，真正照顧了學生需要。

單一招標非禁忌　緊記申報利益

仇校長補充，特殊學校採購的設備具有獨特性，有時需要採用單一報價/招標程序。當中，公司/供應商必須提供相關證明，如顯示所需物料及服務只由單一供應商提供，再經法團校董會批准，才能成事。此外，當需要採購的產品牽涉校內專業人員，包括專業治療師、言語治療師等，便需要馬上申報利益關係。由於有第三方負責人員負責採購，只要做好申報程序，加上校長小心處理，便不會違反指引。

標書列明要求　善用政府津貼

最後，仇校長提醒，在起草標書時，校方必須完全了解服務內容，於標書清晰列明服務範疇、內容。比如，特殊學校獲教育局發放一筆過「優化照顧及支援津貼」，每校可獲10萬至80萬元不等，當中有指明可以應用的範疇。如果不加深思便貿然招標，一旦標書有錯誤，需要再對所有供應商重新展開招標，費時失事。

招標小貼士

為免供應商和學校出現溝通問題，提供服務未如理想，學校可以於特定日子舉行說明會，所有供應商都能在同一場合、時間聆聽一樣的要求，既能保證溝通順暢，又可確保公平原則，一舉兩得。